一、展會(huì)策劃.在審核通過(guò)以后,企業(yè)就可以開(kāi)始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作.參展商要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研,收集各種資料,并對(duì)資料歸類(lèi)整理.通過(guò)這些資料來(lái)制定全方位的展會(huì)策劃方案,如:展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn).其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分.參展費(fèi)用大致包括:展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分.預(yù)算如果充足,還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金,應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出.

    二、展臺(tái)設(shè)計(jì).參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái).標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米,并提供一些展示必需的基本設(shè)施.包括:三面展墻,二個(gè)射燈,一張展桌,兩把椅子,一個(gè)三項(xiàng)電源插座.那些特殊的位置,展臺(tái)搭建和布局是不一樣的.參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類(lèi)型進(jìn)行設(shè)計(jì).如果參展商不善長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建,可以和一些專(zhuān)業(yè)的展覽公司合作,由他們根據(jù)展臺(tái)的類(lèi)型來(lái)為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái).

    三、前期宣傳.利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來(lái)發(fā)布一些宣傳廣告來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的影響力.展會(huì)的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng),參展商就要開(kāi)始對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn).貫徹整個(gè)展會(huì)的策略,培訓(xùn)參展人員的專(zhuān)業(yè)技能,對(duì)展品信息的掌握、演示和服務(wù).

    四、展會(huì)期間.參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的知名度.如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用,參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來(lái)租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù).展會(huì)舉辦期間,參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題,保障參展人員的人身安全和財(cái)物.

    五、展會(huì)后續(xù).展會(huì)閉幕后,企業(yè)就要和展會(huì)中積累的客戶(hù)和能成為潛在客戶(hù)的人群聯(lián)系或者拜訪來(lái)推廣展覽搭建工廠企業(yè).并對(duì)本次的展會(huì)進(jìn)行總計(jì),分析展會(huì)中的收益與不足.
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